Tekijävaje tuotannon osa-alueella
Tuotannon jollakin osa-alueella voi syntyä tilanne, jossa työntekijöitä ei ole riittävästi tai vastuullista tekijää ei ole lainkaan. Tällöin kyseisen osa-alueen työ ei etene suunnitellusti. Tämä voi vaikuttaa myös muihin tehtäviin, jos muiden työn eteneminen riippuu kyseisen osa-alueen valmistumisesta.
Dokumentit eivät ole oikeassa paikassa
Tuotannon kannalta tärkeät dokumentit, työversiot tai muut materiaalit voivat olla väärässä paikassa, vaikeasti löydettävissä tai kokonaan linkittämättä issueen. Tämä vaikeuttaa työn jatkamista, tarkistamista ja perehdyttämistä. Riski kasvaa erityisesti silloin, jos työntekijän harjoittelu päättyy tai tekijä vaihtuu.
Työn eteneminen ei näy issueissa
Työntekijä voi tehdä tehtävää eteenpäin, mutta ei kirjaa issueen, missä vaiheessa työ on, mitä on jo tehty, mitä puuttuu ja mistä työn tulokset löytyvät. Tällöin muu tiimi ei näe työn todellista tilannetta. Tämä voi johtaa siihen, että työ näyttää pysähtyneeltä, vaikka sitä olisi tehty, tai että tehtävän jatkaminen myöhemmin on vaikeaa.
Keskeneräinen työ jää yhden henkilön taakse
Jos työntekijä ei dokumentoi työnsä vaihetta, tiedostojen sijaintia ja seuraavia askelia, tieto jää helposti yksittäisen henkilön varaan. Tämä muodostaa jatkuvuusriskin, jos henkilö poistuu projektista, harjoittelu päättyy tai työntekijä ei ole enää tavoitettavissa. Tällöin sama työ voidaan joutua selvittämään tai tekemään uudelleen.
Avun pyytämättä jättäminen
Työntekijä voi jäädä jumiin issueen eikä pyydä apua ajoissa. Tämä voi pysäyttää yksittäisen tehtävän pitkäksi aikaa. Riski korostuu silloin, jos jokin toinen issue tai työntekijä odottaa kyseisen tehtävän valmistumista ennen kuin voi jatkaa omaa työtään.
Puutteellinen perehdytys
Työntekijää ei välttämättä ole perehdytetty työtehtävään riittävästi. Tällöin hän ei saa kunnolla kiinni siitä, mitä tehtävässä tavoitellaan, mistä tarvittavat materiaalit löytyvät, miten työtä tulisi raportoida tai keneltä apua voi pyytää. Tämä lisää virheiden, viivästysten ja väärään suuntaan tehdyn työn riskiä.
Riippuvuudet tehtävien välillä
Osa issueista voi olla riippuvaisia muiden issueiden valmistumisesta. Jos riippuvuuksia ei ole kirjattu selvästi, työn eteneminen voi pysähtyä huomaamatta. Tällöin työntekijä voi odottaa toisen tehtävän valmistumista, mutta muu tiimi ei välttämättä tiedä pullonkaulan olemassaolosta.
Tuotannon kokonaiskuvan hämärtyminen
Jos vastuut, dokumentit, työn eteneminen ja riippuvuudet eivät näy issueissa selkeästi, tuotannon kokonaiskuva hämärtyy. Tällöin on vaikea arvioida, mitkä asiat oikeasti etenevät, mitkä ovat jumissa ja mihin tarvitaan lisää ohjausta tai tekijöitä.
Tekijävaje tuotannon osa-alueella
Tuotannon jollakin osa-alueella voi syntyä tilanne, jossa työntekijöitä ei ole riittävästi tai vastuullista tekijää ei ole lainkaan. Tällöin kyseisen osa-alueen työ ei etene suunnitellusti. Tämä voi vaikuttaa myös muihin tehtäviin, jos muiden työn eteneminen riippuu kyseisen osa-alueen valmistumisesta.
Dokumentit eivät ole oikeassa paikassa
Tuotannon kannalta tärkeät dokumentit, työversiot tai muut materiaalit voivat olla väärässä paikassa, vaikeasti löydettävissä tai kokonaan linkittämättä issueen. Tämä vaikeuttaa työn jatkamista, tarkistamista ja perehdyttämistä. Riski kasvaa erityisesti silloin, jos työntekijän harjoittelu päättyy tai tekijä vaihtuu.
Työn eteneminen ei näy issueissa
Työntekijä voi tehdä tehtävää eteenpäin, mutta ei kirjaa issueen, missä vaiheessa työ on, mitä on jo tehty, mitä puuttuu ja mistä työn tulokset löytyvät. Tällöin muu tiimi ei näe työn todellista tilannetta. Tämä voi johtaa siihen, että työ näyttää pysähtyneeltä, vaikka sitä olisi tehty, tai että tehtävän jatkaminen myöhemmin on vaikeaa.
Keskeneräinen työ jää yhden henkilön taakse
Jos työntekijä ei dokumentoi työnsä vaihetta, tiedostojen sijaintia ja seuraavia askelia, tieto jää helposti yksittäisen henkilön varaan. Tämä muodostaa jatkuvuusriskin, jos henkilö poistuu projektista, harjoittelu päättyy tai työntekijä ei ole enää tavoitettavissa. Tällöin sama työ voidaan joutua selvittämään tai tekemään uudelleen.
Avun pyytämättä jättäminen
Työntekijä voi jäädä jumiin issueen eikä pyydä apua ajoissa. Tämä voi pysäyttää yksittäisen tehtävän pitkäksi aikaa. Riski korostuu silloin, jos jokin toinen issue tai työntekijä odottaa kyseisen tehtävän valmistumista ennen kuin voi jatkaa omaa työtään.
Puutteellinen perehdytys
Työntekijää ei välttämättä ole perehdytetty työtehtävään riittävästi. Tällöin hän ei saa kunnolla kiinni siitä, mitä tehtävässä tavoitellaan, mistä tarvittavat materiaalit löytyvät, miten työtä tulisi raportoida tai keneltä apua voi pyytää. Tämä lisää virheiden, viivästysten ja väärään suuntaan tehdyn työn riskiä.
Riippuvuudet tehtävien välillä
Osa issueista voi olla riippuvaisia muiden issueiden valmistumisesta. Jos riippuvuuksia ei ole kirjattu selvästi, työn eteneminen voi pysähtyä huomaamatta. Tällöin työntekijä voi odottaa toisen tehtävän valmistumista, mutta muu tiimi ei välttämättä tiedä pullonkaulan olemassaolosta.
Tuotannon kokonaiskuvan hämärtyminen
Jos vastuut, dokumentit, työn eteneminen ja riippuvuudet eivät näy issueissa selkeästi, tuotannon kokonaiskuva hämärtyy. Tällöin on vaikea arvioida, mitkä asiat oikeasti etenevät, mitkä ovat jumissa ja mihin tarvitaan lisää ohjausta tai tekijöitä.